Der Kirchenvorstand vertritt als Rechtsträger die Kirchengemeinde. Er verwaltet deren Vermögen mit Ausnahme des Treugutes der Kirchengemeinde.
Insbesondere hat der Kirchenvorstand

• den Haushaltsplan festzustellen und für die Mitglieder der Kirchengemeinde öffentlich auszulegen,

• die Jahresrechnung zu prüfen und festzustellen,

• das Vermögensverzeichnis zu führen,

• den Rendanten zu wählen und über die Entlastung des Rendanten zu entscheiden.

Weiterhin kümmert er sich um Personalangelegenheiten für bei der Pfarrei angestellte MitarbeiterInnen. Dies gilt auch für den zur Kirchengemeinde gehörenden Kindergarten St. Lambertus.

Eine Besonderheit der Ostercappelner Kirchengemeinde ist der große Landbesitz, der mittlerweile weitgehend Bauland geworden ist. So sind inzwischen ca. 140 Bauplätze im Wege des Erbbaurechts an Hauseigentümer vergeben worden. Über eine Sozialklausel gewährt die Kirchengemeinde Familien mit Kindern besondere Vergünstigungen.

Vorsitzender des Kirchenvorstands ist Rainer Gelhot als Pfarrbeauftragter und Leiter der Pfarreiengemeinschaft. Stellvertretender Vorsitzender ist Frank Ortmeyer, Rendantin ist Vera Helling.